Čak ni veoma inteligentni ljudi ne postižu željeno ako ne postave prioritete..

Da li dovodite sebe u haoticnu situaciju pokušajima da uradite sve odjednom? Dozvoljavate li sebi suvise distrakcije… Da li vam se dešava da rastegnete sve svoje resurse na milion strana i pustite da vaši važni projekti trpe?

’’Ceo dan sam bio zauzet a nisam postigao mnogo šta..!’’- da li imate ovakve momente? 

Ako zapadate u situaciju da na kraju dana imate više započetih nego završenih projekata , pravo je vreme za re-organizaciju!

Jedan od faktora povećanja produktivnosti je umeće postavljanja prioriteta. Kada znamo kuda se krećemo i koji su koraci ka onome što želimo da ostvarimo, lakše ćemo zaobići distrakcije i održati fokus..Evo šta je potrebno učiniti:

 1. Definiši jasne i specifične ciljeve

Upitaj se šta je ono što želim da radim danas? Izaberi do 3 stvari od značaja. 

Lako se može nakupiti 303 ideje koje želite da uradite odmah, i to je divno ali takođe lako može dovesti do mnogo, mnogo akcije bez previše rezultata. Zato, svaki dan odredite ne više od tri ključna cilja..Ali, to mora biti nešto značajno za ostvarenje vaše vizije.

Izaberite dnevne akcije koje razvijaju nove ili unapređuju vaše postojeće talente.

 Pored dnevnih, možete se voditi sa po tri ključna cilja na nedeljnom, mesečnom i godišnjem nivou. Svakodnevene kratkoročne ciljeve odredićete najlakše kada tokom meseca, (recimo jednom u dve nedelje) definišete tri cilja koja oblikuju strukturu poslova koje ćete obaviti tokom datih 14 dana. Okvirno to je 6 kratkoročnih ciljeva za ceo mesec.

Zavisno od dinamike vašeg posla, 3 dugoročnija ključna cilja možete definisati za period 6-12 meseci. Svi prelazni ciljevi služe da lakše ostvarite 3 glavna životna cilja koja ste sebi zacrtali za duži vremenski period. 
Rezime- definšite po tri ključna cilja:

1. životne vizije

2. za period 6/12 meseci

3. jednom u dve nedelje

4.svakodnevno.

Ovaj raspored će vam pomoći da izbegnete zamku konfuzije usled pokušaja da ’’uradite sve odjednom’’.

2. Ograniči upotrebu interneta na nužne stvari

Interaktivna strana interneta je daleko zavodljivija od gledanja u tv ekran..Koliko puta ste surfovanjem po netu izgubili pojam o vremenu? Odvojili ste 10-15 minuta da pregledate mejl.. Dva sata kasnije još uvek ste za kompom, ali sada gledate klip sa psom koji vozi kamion a šta ste uopšte seli da uradite..ko bi znao.

Naučnici čak nalaze dokaze da pojačan mix ’dopamin-seratonin’ u organizmu buja kliktanjem do novih, uzbudljivijih sadržaja i može stvoriti zavisnost. Iako je moćno i korisno sredstvo informisanja, nepažljivom upotrebom zaokupiće našu pažnju u meri da lako izgubimo iz vida ono šta je za nas važno.

Najefektniji način da ovo prevaziđete je da striktno definišete vreme za e-poštu, društvene mreže, istraživanja i drugo. Jedan jutarnji sat.., pola sata u popodnevnim časovima.. Zatim, pregledajte samo one sadržaje koji su relevantni za ostvarivanje vašeg dnevnog cilja. 

3. ’’Dozvoli da ti javim za x vremena’’

”Ako ne sad, kad?” odličan je pristup za suočavanje sa stvarima koje je nužno rešiti, a odlažemo ih u beskonačnost. Ipak, procenjeno je da od jednog sata oko 20 minuta odlazi na bavljenje sa neplaniranim distrakcijama. Isto toliko vremena je potrebno da vratimo fokus na posao koji smo prekinuli da bi rešili neku drugu situaciju..

Umesto da na svaki zahtev iz okoline automatski reagujete sa ”da, prihvatam” ili ”evo odmah stižem”, dozvolite sebi vreme da druge projekte uklopite skladno sa svojim prioritetima.

Kada vas prijatelj zamoli za pomoć na nekom projektu, tražite vreme da razmislite o ponudi pre nego se obavežete na više stvari no što realnom procenom možete ostvariti u datom roku. Recite mu kada ste slobodni da se javite povodom moguće saradnje. Ne samo da ćete izbeći da vam nedelja bude prebukirana poslovima i dogovorima za koje ne znate ni odkud su se stvorili u vašem planeru, već ćete osigurati da svakom poslu kog se prihvatite date svoj maksimum.

Što je projekat na kome želite nekom da pomognete u većoj meri usklađen sa vašim talentima, ciljevima i vizijom, bolju ćete uslugu moći da pružite.

Generalno, ljudi će više ceniti i vaše ’’ne’’, od posla koji otaljate čisto jer ste pristali na nešto bez razmišljanja, i bez stvarne želje da to učinite.

Na kraju krajeva, da bi postavljenim prioritetima mogli da kažete glasno i nedvosmisleno DA, nekim drugim stvarima morate reći ’’ne’’. 

4. Identifikuju problem , fokusiraj se na rešenje

Kada naletite na neki ’’čvor’’, rešavanje situacije skače na vrh liste prioriteta. Da se što pre vratite primarno određenom rasporedu, važno je da kvalitetno upravljate iskrslim brigama.

Ako nam neka naizgled nepremostiva prepreka stane na put, početna frustracija može eskalirati do potpune paralize delanja. Stvar je u tome da ako problem vrtite sami u svojoj glavi, usled pogrešnih informacija ili nedostatka istih..Tada briga postaje toksična i nikakvih ciljeva ni prioriteta više nema na vidiku.

Stoga je potrebno da preduzmete korake za ’kontrolu brige’: Prva stvar je,
1. Nemojte brinuti sami. Ne, ne govorim vam da redom po komšiluku iznosite svoju brigu samo da biste jadikovali. Pronađite osobu od poverenja koja je stručnjak za oblast u kojoj je nastao problem. To će vam pomoći da lakše 2. Sakupite činjenice i 3. Napravite plan akcije.

Kada se uz pomoć nepristrasne osobe fokusirate na potencijalna rešenja, onda su ona i moguća. 

5. Mudro biraj svoje bitke.. i okolinu

Primećujete li koliko ste produktivniji kada se bavite stvarima koje vas zaista interesuju, u dobrom ste raspoloženju, pa onda i saradnja sa drugima teče glatko

Prioritet: poklanjajte svoje vreme i pažnju ljudima i projektima koji u vašem životu pospešuju radost i zadovoljstvo, kako na ličnom tako i na profesionalnom planu.

Za sve druge postavite striktne granice (ukoliko ih ne možete izbeći), ili ih u potpunosti izbacite van svog fokusa! Da li vam se već desilo da ostvarite poslovnu saradnju sa nekim, uložite mnogo truda i energije i na kraju svega ostanete potpuno isceđeni sa shvatanjem: ’’ovo jednostavno nije bilo vredno utrošenog napora’’?

U ličnim odnosima, osećaj krivice ili dužnosti može nas lako upetljati u slične ’korov’ situacije. Povratite svoju ličnu moć rasuđivanjem šta vam je zaista potrebno, a šta vas samo ’obara’u negativu i neproduktivnost.
Čak i u okviru ’pozitivne’ grupe ljudi/projekata napravite prioritete, kako bi vaši privatni i poslovni odnosi mogli neometano da cvetaju.
Zapitajte se: da li mi je ovo zabavno, uživam li u interakciji sa datom osobom? Ako je odgovor ne, napravite drugačiji izbor. 

Sad izazov : razmislite koja od navedenih strategija najviše zahteva implementaciju i akciju u vašem životu?

1. Definiši jasne i specifične ciljeve 

2. Ograniči upotrebu interneta na nužne stvari 

3. ’’Dozvoli da ti javim za x vremena’’

4. Identifikuju problem, fokusiraj se na rešenje

5. Mudro biraj svoje bitke.. i okolinu
fb-like

Podelite sa nama u komentarima

Znate nekog kome bi tekst koristio? Podelite