Rokovi mogu biti veoma stresni ukoliko sa približavanjem krajnjeg roka počnemo da razmišjamo kako nam ponestaje vremena, dozvolimo da napetost i nervoza porastu, i potpuno nas parališu.

Izlaženje na kraj sa rokovima predstvalja izazov svima nama koji lako podležemo distrakcijama i ne koristimo vreme efikasno. Ako  u svom radu najbolje napredujete  kada se nalazite u stanju toka (naizgled bezvremenski trans delanja) moguće da je časovnik vaš ‘neprijatelj’ i da vam samo razmišljanje o potrebi organizacije vremena stvara stres. Ali upravo je to izazov kojim je potrebno ovladati..Evo šta možete učiniti:

 

1. Upravljajte svojim vremenom. Obezbedite sebi rasterećeniji vremenski okvir.

– Istražite tokom kog dela dana ste najproduktivniji i puni energije, to jest kada vam organizam nalaže da usporite. Skladno tome, planirajte vreme za rad i vreme pauze za šetnju i razonodu ..I držite se toga!

– Realno odredite koliko zadataka možete obaviti u određenom dnevnom roku.

Ukoliko nemate predstavu, nedelju dana merite vreme koje vam je potrebno za izradu određenog projekta. Dakle, prvo osvestite na šta gubite svoje vreme tako što ćete na kraju svakog dana upisati u kalendar koje ste poslove od značaja uradili i u kom periodu dana. Tek nakon što ste primetili kakve su vam trenutne navike (dez)organizacije, moćićete da pravite planove koji će imati efekta.

  • Počnite odmah. Start na vreme uključuje prevazilaženje odugovlačenja.

Informisanje o novostima iz komšiluka, sa društvenih mreža, i novina morate ostaviti za kasnije.

  • Postavite prioritete. Izdelite posao na grupe manjih segmenata i krenite od najznačajnije ili od najteže.

Jasno definisani prioriteti pomažu nam da izbegnemo ”prazan hod” i gluvarenje a povećamo produktivnost.

  • Održavajte kontinuitet. Odredite minimum vremena u jednom danu, tokom kog ste sigurni da možete raditi kvalitetno i bez ometanja. Ukoliko je to tek nekoliko sati dnevno, radite toliko i ne više, ali svaki dan bez izuzetka.

2. Kreirajte strategiju i organizujte se skladno opštem planu.

Zatim, upotrebljavajte mnoštvo različitih taktika da ostvarite manje, prelazne ciljeve.

3. Povećajte svoju motivaciju. Kada smo pritisnuti kratkim rokovima, jaka motivacija je glavni začin koji nam pomaže da završimo posao uspešno i na vreme. Što smo više motivisani, i naš fokus će biti izoštreniji.

Nađite način da unesete neke novine koje će vaš posao učiniti još interesantnijim. Nagradite se i zastanite da pohvalite sebe nakon svakog uspešno obavljenog zadatka (prelaznog, kratkoročnog cilja).

  • Budite uporni.

Budite svesni i šume i drveta..

no, da biste sprečili stres pri pomisli na približavanje roku, razmišljate o krajnjem cilju kao da je već uspešno obavljen. Jer vi usmereno i planski radite na tome. To će vam pomoći da budete bezbrižno fokusirani na manji korak pred vama, i stoga da brže pređete na sledeći. Koristite obe hemisphere mozga

  • Naspavajte se! Zdrav i okrepljujuć san će vas opustiti i pripremiti za nove radne pobede.

Povedite računa o tome kako biste mogli postići svoj maksimum svakog dana!

Ako i pored svega počinjete da brinete, da ne kažem paničite sa približavanjem krajnjeg roka..udahnite duboko. Opustite se! Pomislite na sve pripreme koje ste uradili, i iznad svega setite se SOPSTVENIH VEŠTINA na koje se možete osloniti   ..I bacite se natrag na posao!

Jer kada se fokusirate na ono što mora biti obavljeno u svakom sledećem trenutku, i ne popustite pred distrakcijama, možda ćete uvideti da rokovi mogu da budu i pokretači inspiracije umesto stresa!